Учет на предприятиях торговли и ресторанного хозяйства: Учеб. пособие. / Л.В. Нападовская, А.В. Алексеева, О.А. Бакурова. О.Г. Веренич. Ш. Морозова, А.П. Шаповалова, В.М. Горностаева; и общ. ред. Л.В. Нападовской. - К.: Киев. над. торг.-экон. ун-т, 2006.

Для приобретения товара от поставщика предприятие розничной торговли заключает с ним договор купли-продажи (поставки). Основными его поставщиками являются производители товаров, предприятия оптовой торговли, частные предприниматели и т.д..

Договор купли-продажи (поставки) является основным правовым документом, определяет права и обязанности поставщика и покупателя.

Если в договоре предусмотрена общая сумма поставки товаров, к ним дополнительно составляется спецификация, содержащая перечень товаров, их количество по каждому сортом, маркой, артикулом, ценой и качественные хактеристики товаров.

Для оприходования товаров необходимо наличие соответствующих первичных документов на товары, которые бы подтверждали их поступления от поставщика.

Товары отпускаются покупателям с территории предприятия-поставщика только на основе доверенностей (типовая форма М-2), подписанных руководителем и главным бухгалтером розничного ПРЕДПРИЯТИЕ. Срок действия доверенности устанавливается зависимости от Важности получения и вывоза товара, но не может превышать 30 дней.

Приемка товаров материально ответственным лицом на складе или непосредственно на предприятии розничной торговли осуществляется на основе товарно-транспортных накладных и накладных.

Рухунок-фактура выписывается в случае, когда покупатель производит предварительную оплату за товары.

Перевозка грузов автомобильным транспортом осуществляется при наличии надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной (ТТН) типовой формы (№ 1-ТН) и путевого листа грузо-

ного автомобиля. Такой порядок характерен на все виды перевозок грузов автомобильным транспортом независимо от условий оплаты и видов перевозок.

Если товар доставляется железнодорожным или водным транспортом, то оформляется грузовая квитанция.

Для целей учета НДС торговые предприятия получают от поставщиков налоговые накладные, наличие которых дает право предприятию на получение налогового кредита. их оформление осуществляется согласно Порядку заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом ГНАУ № 165 от 30.05.97. На основе данных налоговых накладных осуществляются записи в Реестр полученных и выданных налоговых накладных, который используется для целей налогового учета.

Детальное раскрытие документального оформления и оприходования товаров, а также правила приемки товаров приведены в разделе 2 на примере оптовой торговли.

Для целей финансового учета товаров и тары в розничной торговле есть счет 28 "Товары", субсчета: 281 "Товары на складе», 282 «Товары в торговли ", 283" Товары на комиссии », 284« Тара под товарами ", 285" Торговая наценка ", а также забалансовый счет 024« Товары, принятые на комиссию ". Порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (приказ МФУ от 30.11.1999 г. № 291) или упрощенному Плану счетов бухгалтерского учета (Приказ МФУ от 19.04.2001 г. № 186) и Инструкции по ее использованию. Учет операций по поступлению товаров в финансовом и налоговом учете приведено в табл. 3.4.

Пример 1. По условиям договора предусмотрена последующая оплата за товары, тару и доставку.

Таблица 3.4

Учет приобретения товаров с последующей оплатой

</ Caption>

№ пор.	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Налоговый учет
		Дебет	Кредит	Сумма, грн	Валовые доходы	Валовые расходы
1	Оприходованы товары согласно накладной	282	631	50000	-	50000
2	Увеличен налоговый кредит по НДС на основании налоговой накладной поставщика	641	631	10000		-
3	Включено в первоначальную стоимость товаров расходы по доставке на основании акта оказанных услуг	282	685	1250	-	1250
4	Увеличен налоговый кредит по НДС на основании налоговой накладной перевозчика	641	631	250
5	Отражена сумма торговой наценки и НДС	282	285	17500
6	Оприходованы тару	284	631	500		500
7	Увеличен налоговый кредит по НДС со стоимости тары на основании налоговой накладной поставщика	641	631	100
8	Оплачено по безналичному расчету товары, тару и доставку	631	311	62100	-	-

Пример 2. По условиям договора предусмотрена предварительная оплата за товары и доставку (табл. 3.5).

Таблица 5.5

Учет приобретения товаров у поставщика (плательщика НДС) по договору купли-нродажу (предварительная оплата)

№ пор.	Операции	Корреспонденция счетов		Сумма, грн	Валовой доход	Валовые расходы
		Дебет	Кредит
1	Перечислено с текущего счета поставщику предварительная оплата	371	311	60000		50000
2	Увеличен налоговый кредит по НДС при наличии налоговой накладной поставщика	641	644	10000	-
3	Оприходованы товары согласно накладной	282	631	50000
4	Отражена сумма НДС, учтенную в составе налогового кредита за I датой оплаты	644	631	10000
5.	В стоимость товаров включена торговая наценка и НДС	282	285	17500
6.	Неверный ранее перечисленную предоплату	631	371	60000	-	-

Пример 3. При приемке товаров выявлена недостача товаров с вине поставщика на сумму 1500 грн (табл. 3.6).

Таблица 3.6

Учет приобретения товаров с учетом недостатка при приемке товаров

</ Caption>

№ пор.	Операции	Корреспонденция счетов		Сумма, грн	Валовой доход	Валовые расходы
		Дебет	Кредит
1	Перечислено с текущего счета поставщику предварительная оплата	371	311	60000	-	50000
2	Увеличен налоговый кредит по НДС при наличии налоговой накладной поставщика	641	644	10000	-
3	Оприходованы товары, которые фактически поступили в основании накладной поставщика и акта об установленных разногласия 50000 (по накладной) -1500 (недостаток) = 48 500	282	631	48500	-	1500
4	В стоимость товаров включена торговая наценка и НДС	282 644	285 631	16975 9700
5	Отражена сумма НДС, исходя из стоимости товаров, фактически поступивших
6	Предъявлено претензию поставщику на сумму недостачи с учетом НДС	374	63!	1800	-
7	Произведен зачет аванса на стоимость полученных товаров	631	371	58200
8	Удовлетворена претензия путем уплаты поставщиком соответствующей суммы на текущий счет розничного предприятия	311	374	1800	-
9	Сторнируется зайзо начисленная сумма налогового кредита по НДС на основании розрахуйку-корректировки к налоговой накладной	641	644	300	-

В случае удовлетворения претензии путем доставки товаров в учета отражает 9 операций (табл. 3.6) и дополнительно еще операции

10 и 11.

Таблица 3.6.1

10	Удовлетворена претензия путем доставки товаров (Увеличение в следующем поставки)	282	374	1500	-
11	Отражена сумма НДС по дополнительной поставке	644	374	300	-	-

Поступление товаров на предприятия розничной торговли в качестве уставного капитала, приобретение товаров по бартерному Договора, бесплатное поступление товара и закупка товаров у физических лиц осуществляется аналогично предприятиям оптовой торговли (см. Раздел 2 "Учет товарных операций в оптовой торговле ").

С целью контроля за хранением и движением товарных запасов создается система аналитического учета. Аналитические счета ведутся материально ответственными лицами по группам товаров, по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета. Счета аналитического учета используются для оценки товарных

запасов, сопоставление с данными складского учета, а также их отв бедности результатам инвентаризации.

На предприятиях розничной торговли учет товаров ведется в стоимостном и количественном измерителях и в разрезах, позволяющих этим предприятиям удовлетворять их информационные потребности. На предприятиях розничной торговли, где существуют складские помещения ведется количественно-суммовой учет товарных запасов. Варианты учета товарных запасов в местах хранения и бухгалтерии предприятия приведены в табл. 3.7.

Таблица 3.7

Варианты учета товаров в местах хранения и бухгалтерии предприятия

Вариант	Содержание варианта
Сортовой	На основании первичных документов на каждый вид товара открывается карточка аналитического учета, где они учитываются в натуральном и денежном выражении
Партионный	Первичные документы группируются по партиям товаров и в конце отчетного периода конечные данные по каждой партии заносятся в оборотных ведомостей

По окончании отчетного периода по этим вариантам учета товаров составляются оборотные ведомости аналитического учета в натуральном и денежном выражении по каждому составу и каждому счету.