Куцик П. А., Коваль Л. И., Макарук Ф. Ф. Куцик П.А., Козаль Л.И., Макарук Ф.Ф. Бухгалтерский учет в торговле и ресторанном хозяйстве Учебное пособие. 2010г. - 504 с.
9.1. Порядок составления и бухгалтерского обработки отчетов материально-ответственных лиц
Материально-ответственные лица розничных торговых предприятий (заведующие магазинами, бригадиры, заведующие отделами) должны в определенные сроки составлять отчеты о движении товаров и тары. Формы отчетов, порядок их составления, принятия и утверждение определены в «Правилах оформления товаров и наличности в предприятиях, организациях, объединениях системы Центрального союза потребительских обществ (Укоопсоюза) ", утвержденных постановлением правления Укоопсоюза № 153 от 18.09.97 г. (с изменениями).
Если торговое предприятие имеет возможность разграничить материальную ответственность за товары и денежные средства, тогда составляют отдельно товарный отчет (По форме товарно-денежного) и кассовый отчет.
Согласно Правилам оформления и учета товаров и наличности в предприятиях, организациях, (объединениях) системы Центрального союза потребительских обществ Украины (Укоопсоюза), предприятия розничной торговли должны подавать финансовому органу местной исполнительной власти по месту регистрации заявление в двух экземплярах и необходимое количество пронумерованных бланков товарно-денежных отчетов (с одинаковым номером на каждые два экземпляра) для их регистрации. Каждый бланк должен быть проштампован финансовым органом, о использование бланков товарно-денежных отчетов предприятие ежеквартально информирует финансовый орган.
После использования отчетов в книге их учета делают соответствующую отметку.
Товарно-денежный отчет содержит показатели о выполнении розничного
товарооборота, месячные задания с товарообороту, норматив товарных
остатков, которые широко используются другими службами предприятия
(Приложение 31).
Материально ответственные лица представляют товарно-денежные отчеты в бухгалтерию с всеми документами, которые подтверждают движение товаров, наличных и тары за отчетный период.
Отчетный период и сроки представления отчетов устанавливаются правлением (руководителем) кооперативной организации. При соприкосновения торгового предприятия от администрации (бухгалтерии)
кооперативного предприятия отчеты должны подаваться ежедневно (1 раз в 3 дня). В других случаях для представления отчетности установлены следующие сроки:
- С 1-го до 7-го числа месяца - с 1-го до 15-го числа;
- С 16-го до 23-го числа;
- С 24-го до последнего числа месяца включительно.
Если в отчетном периоде на торговом предприятии проводилась инвентаризация и ее сроки не совпадали с отчетными, материально-ответственное лицо составляет два отчета (1-й-с начала отчетного периода до начала инвентаризации, 2-й - отдать инвентаризации к концу отчетного периода).
Правление (руководитель) кооперативной организации (предприятия) по предложению главного бухгалтера может устанавливать для каждого материально-ответственного лица конкретные сроки представления товарно-денежных отчетов.
По своей структуре товарно-денежный отчет состоит из титульной части (Раздела о движении товаров и тары в сумме) и обратной стороны, на котором размещена ведомость о движении тары в количественно-суммовом выражении.
В титульной части товарно-денежного отчета отражают название организации, № предприятия, № отчета, отчетный период, данные о материально-ответственное лицо, задачи по товарообороту.
В разделе о движении товаров и тары в суммовом выражении материально ответственные лица отмечают остатки товаров и тары на начало отчетного периода; поступления товаров и тары по первичным документам с указанием источников поступления. Данные о реализации и выбытия товаров и тары записывают внизу раздела, начиная с нижней строки вверх.
Отдельными строками в этом разделе выделяют итоги по поступлению и выбытию ценностей, а также определяют остаток на конец отчетного периода.
Ведомость движения тары ведется по наименованиям и характеристикам тары, по ценам, количеству и сумме. Отдельными колонками выделяют сальдо на начало периода, поступления, выбытие, сальдо конечное. Итоги этих колонок в сумме сверяют с такими же показателями титульной части отчета.
Отдельным разделом в товарно-денежном отчете выделяют колонки для бухгалтерского обработки документов. Следует отметить, что суммы по расходной части группируют по видами товарооборота.
Товарно-денежный отчет составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр с приложенными документами сдается в бухгалтерию, второй - с подписью бухгалтера возвращается материально-ответственному лицу.
Если торговое предприятие имеет возможность разграничить материальную ответственность за товары и денежные средства, тогда составляют отдельно товарный отчет (По форме товарно-денежного) и кассовый отчет.
Согласно Правилам оформления и учета товаров и наличности в предприятиях, организациях, (объединениях) системы Центрального союза потребительских обществ Украины (Укоопсоюза), предприятия розничной торговли должны подавать финансовому органу местной исполнительной власти по месту регистрации заявление в двух экземплярах и необходимое количество пронумерованных бланков товарно-денежных отчетов (с одинаковым номером на каждые два экземпляра) для их регистрации. Каждый бланк должен быть проштампован финансовым органом, о использование бланков товарно-денежных отчетов предприятие ежеквартально информирует финансовый орган.
После использования отчетов в книге их учета делают соответствующую отметку.
Товарно-денежный отчет содержит показатели о выполнении розничного
товарооборота, месячные задания с товарообороту, норматив товарных
остатков, которые широко используются другими службами предприятия
(Приложение 31).
Материально ответственные лица представляют товарно-денежные отчеты в бухгалтерию с всеми документами, которые подтверждают движение товаров, наличных и тары за отчетный период.
Отчетный период и сроки представления отчетов устанавливаются правлением (руководителем) кооперативной организации. При соприкосновения торгового предприятия от администрации (бухгалтерии)
кооперативного предприятия отчеты должны подаваться ежедневно (1 раз в 3 дня). В других случаях для представления отчетности установлены следующие сроки:
- С 1-го до 7-го числа месяца - с 1-го до 15-го числа;
- С 16-го до 23-го числа;
- С 24-го до последнего числа месяца включительно.
Если в отчетном периоде на торговом предприятии проводилась инвентаризация и ее сроки не совпадали с отчетными, материально-ответственное лицо составляет два отчета (1-й-с начала отчетного периода до начала инвентаризации, 2-й - отдать инвентаризации к концу отчетного периода).
По своей структуре товарно-денежный отчет состоит из титульной части (Раздела о движении товаров и тары в сумме) и обратной стороны, на котором размещена ведомость о движении тары в количественно-суммовом выражении.
В титульной части товарно-денежного отчета отражают название организации, № предприятия, № отчета, отчетный период, данные о материально-ответственное лицо, задачи по товарообороту.
В разделе о движении товаров и тары в суммовом выражении материально ответственные лица отмечают остатки товаров и тары на начало отчетного периода; поступления товаров и тары по первичным документам с указанием источников поступления. Данные о реализации и выбытия товаров и тары записывают внизу раздела, начиная с нижней строки вверх.
Отдельными строками в этом разделе выделяют итоги по поступлению и выбытию ценностей, а также определяют остаток на конец отчетного периода.
Ведомость движения тары ведется по наименованиям и характеристикам тары, по ценам, количеству и сумме. Отдельными колонками выделяют сальдо на начало периода, поступления, выбытие, сальдо конечное. Итоги этих колонок в сумме сверяют с такими же показателями титульной части отчета.
Отдельным разделом в товарно-денежном отчете выделяют колонки для бухгалтерского обработки документов. Следует отметить, что суммы по расходной части группируют по видами товарооборота.
Товарно-денежный отчет составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр с приложенными документами сдается в бухгалтерию, второй - с подписью бухгалтера возвращается материально-ответственному лицу.