Куцик П. А., Коваль Л. И., Макарук Ф. Ф. Куцик П.А., Козаль Л.И., Макарук Ф.Ф. Бухгалтерский учет в торговле и ресторанном хозяйстве Учебное пособие. 2010г. - 504 с.

8.2. Учет возврата товаров покупателями

Возврат товаров на предприятия розничной торговли осуществляется с разных причин (ненадлежащее качество товара и т.д.).

В этом случае продавец обязан удовлетворить претензии покупателя. Покупатель право вернуть товар в течение гарантийного срока. Если такой срок не установлено, то покупатель некачественного товара может вернуть его в течение 6 месяцев со дня передачи товара покупателю.

Кроме того, продавец обязан принять от покупателя товар надлежащего качества, если товар не подошел ему по форме, габаритам, фасону, цвету, размеру. Такой возврат можно осуществлять в течение 14 дней при условии, что товар не использовался.

Требования потребителя рассматриваются после предъявления расчетного документа, а за товарами, на которые установлены гарантийные сроки - технического паспорта или другого документа, его заменяющего, с указанием даты продажи.

Вместе с расчетным документом, техпаспортом подается заявление о возврате средств. На основании этого составляется акт о возврате товара (возврат средств), в котором должны быть указаны:

- Данные покупателя или юридические реквизиты предприятия, возвращающего товар;

- Сведения о возвращенном товаре;

- Сумма, которую нужно вернуть покупателю.

Акт подписывает уполномоченное лицо субъекта хозяйствования. После этого покупателю возвращаются средства.

Учет бракованных товаров и учет покупателей предприятие ведет самостоятельно в Книге учета бракованных товаров и учета покупателей, получивших гарантийную замену бракованного товара или услуги по ремонту.

Упомянутая книга является документом со сроком хранения 3 года. Она должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя предприятия.

При применении розничным предприятием регистратора расчетных операций субъекты хозяйствования должны выдать покупателю расчетный документ, подтверждает возврат средств, которым является фискальный кассовый чек выдачи средств (Расходный чек). Если во время применения регистратора расчетных операций они не обеспечивают соответствующего алгоритма работы, допускается регистрация средств с помощью операции «служебная выдача».

Если расчеты производятся без регистратора расчетных операций, но обязательным ведением книг учета расчетных операций, то покупателю выдают расчетную квитанцию, в которой указывается сумма возврата со знаком «-».

В случае, если сумма средств издана при возврате товара, превышает 5 необлагаемых минимумов доходов граждан также оформляют акт о возврате средств, который затем передается в бухгалтерию и сохраняется в течение 3 лет.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи.

1. Возвращен товар покупателем: Дт 704 «Вычеты из дохода»;

Кт 685 «Расчеты с прочими кредиторами».

2. Уменьшена сумма налогового обязательства по НДС, методом «сторно».

Дт 704 «Вычеты из дохода»; КТ 641 «Расчеты по налогам».

3. Уменьшена сумма списания торговой наценки, приходящейся на реализованный товар, методом «сторно»:

Дт 285.2 «Торговая наценка на товары в розничной торговле»;

Кт 282.2 «Товары в розничной торговле».

4. Восстановлена себестоимость возвращенного товара, методом

«Сторно»:

Дт 902.2 «Себестоимость реализованных товаров в розничной

торговли »;

Кт 282.2 «Товары в розничной торговле».

5. Восстановлена сумма транспортно-заготовительных расходов,

методом «сторно»:

Дт 902.2 «Себестоимость реализованных товаров в розничной

торговли »;

Кт 289.2 «Транспортно-заготовительные расходы в розничной

торговли ».

6. Возвращены деньги покупателю:

Дт 685 «Расчеты с прочими кредиторами»; Кт 301 «Касса в национальной валюте».

7. Сумму, возвращенную покупателю, отражена в составе финансового результата.

Дт 791.2 «Результат операционной деятельности розничной торговли»; Кт 704 «Вычеты из дохода».