Деятельность туроператора в сфере въездного туризма можно изобразить в виде схемы (Рис. 19).
Пидстаовою для осуществления въездного туризма является договор (контракт).
Рис. 19 Схема деятельности туроператора в сфере въездного туризма
Предпосылкой осуществления операций въездного туризма является наличие следующих документов:
• референса (подтверждение Министерства иностранных дел, которое выдается субъекту туристической деятельности Украины о том, что его зарубежные партнеры будут иметь визовую поддержку консульских учреждений Украины за рубежом при их обращении для оформление туристических виз иностранцам для посещения в Украину;
• договора (контракта) с иностранными партнерами о сотрудничестве с обслуживание иностранных туристов в Украине;
• договора (контракта) с отечественными партнерами о сотрудничестве с обслуживание иностранных туристов в Украине;
• заказ иностранного партнера на обслуживание иностранных туристов;
• подтверждение субъектов туристической деятельности иностранному партнеру о готовность к приему иностранных туристов;
• обращение субъектов туристической деятельности бы государственные учреждения и согласованность по регистрации и пребыванию туристов в Украине;
• документы, подтверждающие осуществление трансфера, бронирования мест в гостинице для туристов и их проживания;
• маршруты и программы туристических путешествий иностранных туристов, проведения экскурсий;
• другие документы, связанные с обслуживанием туристов.
Учет иностранных туристов, которым предоставляется туристическое обслуживание в Украине, ведется в Журнале. В нем указываются:
• фамилия, имя иностранца;
• гражданство;
• государство, из которого прибыл турист в Украину;
• серия, номер и дата выдачи национального паспорта иностранного туриста;
• дата въезда в Украину
• предприятие, где будет размещен туриста;
• маршрут тура.
Документом, который подтверждает факт выполнения туристических работ, является ваучер, оформленный надлежащим образом, с отметкой об окончании оказания услуг (приложение 1).
Для обобщения информации о доходах туроператор может применять субсчет 7033 «Доход от реализации услуг въездного туризма». По кредиту этого субсчета отражается полная стоимость путевки, по которой он продается иностранным туристам.
Расчеты с иностранной фирмой ведут на субсчете 362 «Расчеты с покупателями и заказчиками », по дебету которого отражается дебиторская задолженность по фактически предоставленные услуги, по кредиту - их погашения.
Записи, отражающие операции въездного туризма на бухгалтерских счетах, приведены в таблице 5.1. В их основе лежит следующий пример.
Пример 1
Туристическая фирма «Орбита» (резидент Украины) при посредничестве нерезидента организовала для иностранных туристов тур по Украине. Общая стоимость tvpv - 1350 евро.
Расходы турфирмы в связи с формированием тура составили:
• на проживание и питание - 4500 грн., Кроме того ВИЭ 20% -900 грн.;
• на оплату экскурсовода, переводчика -300 грн., Кроме того ПД В - 60 грн.;
• на транспортное обслуживание - 600 грн., Кроме того ПД В - 120 грн.;
• на страхование - 150 грн.
Эти операции в бухгалтерском и налоговом учете отражаются следующим образом:
